Dieser Artikel ist für Admins gedacht, die ahead ID Nutzer:innen manuell erstellen und verwalten möchten. Du erfährst, welche Infos nötig sind, wie du Nutzer:innen hinzufügst und sie später gezielt suchen oder filtern kannst.
🧑🏻💻 Für Admins | ✅ Standardfunktion | ⚙️ Aktivierung notwendig (Self-Service)
Im Benutzerverwaltung Bereich von ahead erscheinen ahead ID Nutzer:innen nicht automatisch – sie müssen manuell erstellt werden. Jede Person benötigt einen eindeutigen Benutzernamen und mindestens eine Kontaktmöglichkeit, um die Zugangsdaten zu erhalten. Dieser Artikel erklärt den gesamten Prozess der Nutzererstellung und zeigt, wie du sie anschliessend effektiv über Filter und die Nutzerliste verwalten kannst.
Bevor du loslegst, muss die Option ahead ID Nutzer:innen erstellen aktiviert sein.
👉 Hier erfährst du, wie das geht: „Erstellung von ahead-ID-Nutzern aktivieren“
So erstellst du ahead ID Nutzer:innen
1. Wechsle in den Bereich Benutzerverwaltung, Tab „Benutzer“
2. Klicke auf „Benutzer hinzufügen“
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- Damit öffnest du das Formular zum Erstellen eines neuen Nutzers.
3. Fülle die Pflichtfelder aus:
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Benutzername – Muss innerhalb eures Intranets eindeutig sein.
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Gruppen – Weise den oder die Nutzer:in der passenden Gruppe zu.
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Anzeigename – So erscheint die Person überall in ahead.
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E-Mail-Adresse – Wird benötigt, um die Zugangsdaten zu versenden.
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4. Optional: Weitere Details hinzufügen
Das Formular ist in mehrere Abschnitte unterteilt:
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Allgemein – Benutzername, Vorname, Nachname
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Kontaktinformationen – E-Mail, Telefonnummer
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Mitarbeiterdetails/Jobinformationen – Firma, Abteilung, Jobtitel, Mitarbeitenden-ID, Standort
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Persönliche Details – Adresse, optionale Infos
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5. Speichern
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- Nach dem Speichern taucht die Person in der User-Liste mit dem Status „Erstellt“ auf.
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- Jetzt kannst du die Person per E-Mail zur Nutzung von ahead einladen.
👉 Hier erfährst du, wie das geht: „Onboarding-Einladungen per E-Mail versenden“
- Jetzt kannst du die Person per E-Mail zur Nutzung von ahead einladen.
ahead ID Nutzer:innen zu erstellen ist einfach – du brauchst nur einen eindeutigen Benutzernamen und eine E-Mail-Adresse. Dank des flexiblen Formulars kannst du so viele Infos hinzufügen, wie du brauchst. Und mit Filtern & Suche behältst du auch bei vielen Nutzer:innen immer den Überblick.
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