Lektion 1: Die Grundlagen der Bausteine
Bausteine sind Module, die zur Zusammenstellung von News, Wissensseiten und Elementen des Unternehmenskompasses verwendet werden. Bereichere deren Inhalt mit Text, Bildern, Dokumenten, Videos und mehr.
Lektion 2: Bilderkarussell
Verwende den Bilderkarussell-Baustein, um einzelne Bilder oder mehrere Bilder, die in einem Karussell gruppiert sind, hinzuzufügen.
Lektion 3: Eingebetteter Inhalt
Der Baustein für eingebetteten Inhalt ermöglicht es Editoren, Inhalte aus externen Quellen in News und Seiten anzeigen zu lassen. Dieser Baustein kann verwendet werden, um z.B. eine Karte, ein Formular oder eine Webseite, sowie viele weitere Arten von Inhalten einzubinden.
Lektion 4: Dokumente
Füge Dokumente ein, die von O365 aus verlinkt sind, oder Anhänge, die direkt hochgeladen wurden.
✔️ Best practice: aheads Suchmaschine arbeitet mit den Titeln und Beschreibungen des Dokumentenbausteins, aber nicht mit den Dateinamen der Anhänge. Es wird daher empfohlen, dem Dokumentenbaustein einen Titel und eine Beschreibung zu geben, die angeben, welche Dokumente enthalten sind, um die Suchbarkeit zu verbessern.
📌 Wichtig: O365-Berechtigungen sind mit ahead synchronisiert. Überprüfe also, ob die Leser die Berechtigung zum Öffnen der verlinkten Dokumente haben.
Manchmal kann es Probleme geben, ein O365-Dokument mit der Suchfunktion "Link Documents" zu finden. Wenn das gesuchte Dokument erst kürzlich auf O365 hochgeladen wurde, dauert es einige Zeit, bis es indiziert ist und ahead es finden kann. Versuche es später noch einmal oder lade das Dokument als Anhang hoch.