Erstelle Communities in ahead

Hier erfährst du, wie du Communities erstellen kannst, welche verschiedenen Arten von Communities es in ahead gibt und entdeckst Beispiele, die dich inspirieren können.

Was sind Communities?

Communities in ahead sind Orte, an denen Gruppen von Mitarbeitenden zusammenkommen können, um sich über gemeinsame Interessen, Hobbys und Ziele zu vernetzen und auszutauschen. 

Die Erstellung und Pflege von Communities, in denen Mitarbeitende miteinander in Kontakt treten, Neues lernen und Ideen und Informationen austauschen können, kann zu einer verbesserten Zusammenarbeit, einer höheren Produktivität und einem stärkeren Engagement der Mitarbeitenden sowie einer größeren Arbeitszufriedenheit führen.

Welche Arten von Communities gibt es?

 In ahead gibt es drei Arten von Communities, die sich nach ihrer Zugänglichkeit und Auffindbarkeit unterscheiden:

• Öffentlich: Alle Benutzer können öffentliche Communities sehen und ihnen beitreten
• Geschützt: Man kann geschützte Communities entdecken, aber muss den Zugang beantragen oder von Mitgliedern der Community eingeladen werden, um beizutreten.
• Privat: Um Mitglied einer privaten Community zu werden, musst du von einem Administrator der Community eingeladen werden und nur Mitglieder der Community können sie sehen.

Aktiviere Communities in ahead

Communities können von dem Intranet Administrator in den Unternehmenseinstellungen auf der Lasche Allgemein aktiviert werden.

Der Community-Starter ermöglicht es dir, bis zu fünf Communities eines beliebigen Typs zu erstellen.

Die Erstellung von mehr als fünf Communities ist eine Premium-Funktion. Wenn du Interesse hast, schick uns eine E-Mail für weitere Informationen an support@aheadintranet.com und wir richten es für dich ein.

Wo kann ich Communities finden?

Nachdem die Funktion Communities aktiviert wurde, findest du die Communities in deinem Profilmenü.

Unter Communities siehst du die Communities, in denen du Mitglied bist, deine ausstehenden Anfragen und Einladungen und du kannst andere Communities in deiner Organisation entdecken.

Wie kann ich eine Community erstellen?

Klicke auf + Community erstellen um zu starten

Wähle die Art der Community, gib ihr einen Namen und eine Beschreibung und klicke auf Erstellen.

Verschönere deine Community, indem du ein Titelbild und ein Wappen hinzufügst.

Mitglieder der Community verwalten

Sobald du eine Community erstellst, bist du ihr Administrator. Du kannst andere Personen einladen, deiner Community beizutreten, und die Mitglieder der Community verwalten. Du kannst anderen Personen Administratorrechte erteilen oder sie aus der Community entfernen.

In einer geschützten Community erhältst du Beitrittsanfragen. Du kannst sie annehmen oder ablehnen.

Sobald du einer Community beigetreten bist, wird ein neues Widget auf deiner Startseite erscheinen. Es zeigt dir eine Community mit den neuesten Aktivitäten. 

In einer Community posten

Posten ist ganz einfach! Du kannst deinen Text mit Tastenkombinationen formatieren (z. B. Strg + B für fett, Strg + I für kursiv) und andere Community-Mitglieder mit einem @... markieren.

Du kannst ein oder mehrere Bilder zu deinem Beitrag hinzufügen und sie in einer Galerie anzeigen. Du kannst Bilder hinzufügen, indem du auf das Symbol klickst oder indem du sie kopierst und in den Beitrag einfügst.

Außerdem kannst du Dateien anhängen und Links mit Linkvorschau teilen.

Communities verwalten

Als Intranet-Administrator kannst du alle Communities einsehen und verwalten.

Hier kannst du die Anzahl der Mitglieder, den Aktivitätsgrad und das Erstellungsdatum deiner Communities einsehen. Du kannst auch die Admins der einzelnen Communities einsehen und bei Bedarf Communities löschen.

💡 Community Beispiele als Inspiration 💡

Bei den Mitarbeiter-Communities haben wir drei Haupttypen definiert:

• 💼 Professionelle Communities und Communities für geschäftliche Initiativen: Dies sind formellere Communities, in denen sich die Mitarbeiter über geschäftliche Themen und Projekte austauschen und zusammenarbeiten können. Sie bieten einen zentralen Ort, an dem sie Informationen finden und austauschen können, und es kann sich um private Gruppen handeln, in denen sensible oder vertrauliche Informationen und Themen ausgetauscht und diskutiert werden.
• 🎓 Lern- und Weiterbildungs-Communities: Sie sind ein Ort, an dem Menschen mit ähnlichen Interessen oder Bedürfnissen von Experten zu verschiedenen Themen lernen können, von Technologie bis hin zu geschäftlichen oder sozialen Fähigkeiten. Die Mitarbeiter können Workshops und Schulungen organisieren und besuchen, Fragen stellen und Feedback von Experten erhalten.
• 🤗 Freizeit- und Spass-Communities: Das sind Communities, in denen sich Menschen auf der Grundlage gemeinsamer Interessen, Leidenschaften und Hobbys zusammenfinden. Sie müssen nichts mit der Arbeit zu tun haben und sind ein eher informeller Ort, um Kontakte zu knüpfen und neue Leute kennenzulernen.
  
  

Beispiele für professionelle Communities 💼:

• Eine Community zur Förderung einer nachhaltigeren Produktionslinie, in der die Mitarbeiter Prozessaktualisierungen und Branchentrends austauschen sowie Ideen und Innovationen diskutieren.
• Eine "Leadership Academy", in der neue Manager und Teamleiter ihre Erfahrungen austauschen, Rat suchen und geben und Best Practices teilen können.
• Eine Cybersicherheits-Community, in der Mitglieder Tipps und Best Practices austauschen, das Bewusstsein für aktuelle Trends und Probleme schärfen und interne Maßnahmen besprechen können.

Beispiele für Lern- und Weiterbildungs-Communities 🎓:

• Eine Community für alle, die eine neue Sprache lernen wollen, in der sich Mitglieder zu informellen Gesprächen und Sprachkursen treffen und Tipps zu Filmen und Serien in einer Fremdsprache austauschen können.
• " Presentation-Pros", eine Community zum Aufbau und zur Verbesserung von Präsentations- und Redefähigkeiten vor Publikum. Die Mitglieder können sich Wissen von Experten aneignen, direktes Feedback von anderen Mitgliedern erhalten und Workshops und Schulungen organisieren.
• Eine Community zur Förderung der Sicherheit am Arbeitsplatz, in der Mitglieder an Schulungen teilnehmen, sich über die neuesten Sicherheitsvorschriften informieren oder Vorfälle melden können.

Beispiele für Freizeit- und Spass-Communities 🤗:

• Eine Community für Wanderer und Naturliebhaber, in der Mitglieder Gruppenwanderungen organisieren, ihre Lieblingswege und Geheimtipps teilen, Tipps und Erfahrungen austauschen und neue Leute kennenlernen können.
• Eine Marktplatz-Community, in der man intern Waren und Dienstleistungen kaufen, verkaufen, tauschen und teilen kann.
• Eine Community für Eltern, in der die Mitglieder Erfahrungen austauschen, Spielzeug und Kleidung tauschen, Rat und Ressourcen suchen, Spielstunden und Treffen organisieren können.