Pflicht- vs. optionale Kurse

In ahead Learning können Kurse entweder Pflicht oder optional sein – je nachdem, wie Teilnehmende eingeschrieben wurden. Ein und derselbe Kurs kann gleichzeitig für manche Nutzer*innen Pflicht und für andere optional sein.

Pflichtkurse

• Mit einem „Verpflichtend“-Label gekennzeichnet, damit sie leicht erkennbar sind.
  
  

• Erscheinen priorisiert im Bereich Mein Lernbereich › Meine Kurse und im Startseitenmodul „Zu absolvierende Kurse“ (falls aktiviert).

• Wenn eine Nutzerin in einen Pflichtkurs eingeschrieben wird, erhält sie*er eine Benachrichtigung.

• Kurs-Admins können Benachrichtigungen erneut senden, um Teilnehmende an den Abschluss der Schulung zu erinnern.

Optionale Kurse

• Werden im Bereich Weitere Kurse entdecken unter Mein Lernbereich angezeigt.

  

• Nutzer*innen können diese Kurse frei durchsuchen und sich selbst einschreiben – in ihrem eigenen Tempo.

• Optionale Kurse eignen sich ideal für persönliche Weiterentwicklung oder interessensbasiertes Lernen.

Wie Kurse zu Pflicht- oder optionalen Kursen werden

Ob ein Kurs Pflicht oder optional ist, hängt davon ab, wer die Einschreibung vorgenommen hat:

• Wenn eine Kurs-Admin Nutzerinnen einschreibt (manuell oder über automatische Regeln), wird der Kurs für diese Teilnehmenden Pflicht.

• Wenn Nutzer*innen sich selbst einschreiben (über den Bereich Entdecken), ist der Kurs für sie optional.

So kann ein Kurs gleichzeitig Pflichtteilnehmende und optionale Teilnehmende haben.

Kursstatus anzeigen

Im Tab Teilnehmende eines Kurses können Admins für jede Person den jeweiligen Status einsehen – in der Tabelle als Verpflichtend oder Optional markiert.
Diese Information erscheint auch in der exportierbaren Excel-Datei.

Kursanforderung ändern

Admins können den Status eines Teilnehmenden jederzeit im Tab Teilnehmende ändern.

Von Verpflichtend zu optional:

• Wähle im Mehr-Menü die Option Kurs als optional markieren.
  
  

• Diese Option ist verfügbar, sobald der Kurs veröffentlicht wurde – unabhängig vom Nutzerstatus (Nicht begonnen, Begonnen, Abgeschlossen).

• Die Änderung wirkt sich nicht auf den Fortschritt aus – das Label „Pflichtkurs“ wird einfach entfernt.

Hinweis: Wenn derdie Nutzerin zu einer automatischen Einschreiberegel gehört, wird ersie beim nächsten Synchronisierungszyklus erneut als Pflicht eingeschrieben.
Um das zu verhindern, **schließe sieihn aus der Regel aus**. Erfahre mehr

Von optional zu Pflicht:

• Wähle im Mehr-Menü die Option Kurs als verpflichtend markieren.
• Auch diese Änderung beeinflusst den Fortschritt nicht.
• Nutzer*innen werden nicht automatisch benachrichtigt, aber du kannst Benachrichtigung erneut senden, um sie zu informieren.