Erfahre, wie du mit dem Personenverzeichnis ganz einfach KollegInnen finden und mit ihnen in Kontakt treten kannst, um deine Kontakte am Arbeitsplatz effizienter zu gestalten.
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Einleitung:
Dieser Artikel führt dich durch den Prozess der Nutzung des Personenverzeichnisses, um KollegeInnen und Kontakte in deinem Unternehmen zu finden. Ganz gleich, ob du ein bestimmtes Teammitglied suchst, einen Experten kontaktieren oder dich mit einer Kollegin aus einer anderen Abteilung in Verbindung setzen möchtest - das Personenverzeichnis ist das ideale Werkzeug für reibungslose Verbindungen.
Schritt 1: Zugriff auf das Personenverzeichnis
Melde dich bei deinem Konto an und navigiere zum Bereich Personenverzeichnis. Du findest es in der Kopfleiste direkt neben der Suche.
Wenn du darauf klickst, öffnet sich eine umfassende Liste aller Mitglieder deiner Organisation - das Personenverzeichnis ⬇️
💡 Tipp: Nutze das Personenverzeichnis als Ressource, um schnell Experten für bestimmte Fachgebiete zu finden.
Schritt 2: Suche nach KollegInnen
Um einen bestimmten Kollegen zu finden, verwende die Suchleiste am oberen Rand der Seite. Gebe den Namen, die Abteilung oder die Funktion ein, und das Verzeichnis zeigt sofort die passenden Ergebnisse an.
💡 Hinweis: Die Suche funktioniert für alle durchsuchbaren Parameter innerhalb der Profilinformationen.
Schritt 3: Smart-Filter anwenden
Wenn du deine Suche weiter eingrenzen möchtest, verwende die Smart-Filter.
Wähle zunächst die Filter aus, die du verwenden möchtest.
Anschließend kannst du nach Unternehmen, Abteilung, Team, Stellenbezeichnung oder anderen spezifischen Kriterien filtern, die für dein Unternehmen relevant sind.
Bitte beachte: Wenn du aktive Filter hast, kannst du nur innerhalb des Bereichs suchen, den die Filter dir vorgeben.
Schritt 4: Detaillierte Profile erforschen
Wenn du eine Kollegin gefunden hast, die dich interessiert, klicke auf "Profil anschauen", um ihr kompaktes Profil anzuzeigen, in dem du Kontaktinformationen, zusätzliche Aufgaben, Fähigkeiten und vieles mehr finden kannst.
💡 Tipp: Aktualisiere dein Profil regelmäßig, damit deine KollegInnen dich leicht finden und mit dir in Kontakt treten können.
Das Personenverzeichnis ist ein leistungsfähiges Tool, das deine Verbindungen am Arbeitsplatz erheblich verbessern kann. Wenn du diese einfachen Schritte folgst, kannst du deine KollegInnen effizient finden und mit ihnen in Verbindung treten, was die Zusammenarbeit, Kommunikation und Projektkoordination reibungsloser und zeitsparender macht.
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