Wie man Entra ID-Nutzer auf den ahead-Login umstellt, um den Zugriff zu erleichtern
Was ist der ahead-Login?
ahead ermöglicht es, die Anmeldemethode eines Nutzers von Microsoft Entra ID auf ahead ID umzustellen. Das bedeutet, dass Nutzer nicht länger Microsoft verwenden müssen, um sich bei ahead anzumelden – stattdessen können sie sich mit einem Benutzernamen und Passwort anmelden, das direkt in ahead verwaltet wird.
Sobald die Umstellung abgeschlossen und der Nutzer erfolgreich onboarded wurde, kann das Entra ID-Konto entfernt werden, wenn es nicht mehr benötigt wird.
Warum ahead-Login aktivieren?
Die Umstellung auf den ahead-Login kann aus mehreren Gründen sinnvoll sein:
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Reduzierung der Lizenzkosten für Entra ID, insbesondere bei Mitarbeitenden in operativen Bereichen, die Microsoft 365 nicht nutzen
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Einfachere Anmeldung dank Selbstbedienung beim Einrichten und Zurücksetzen des Passworts
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Bereitstellung einer Backup-Anmeldemöglichkeit, falls Microsoft-Dienste ausfallen und ein Kommunikationskanal benötigt wird
Welche ID-Provider können umgestellt werden?
Nur Nutzer, die aktuell Microsoft Entra ID verwenden, können auf ahead-Login umgestellt werden.
So aktivierst du den ahead-Login
1. Nutzer auswählen
Gehe zuerst zur Registerkarte "Nutzer" und wähle die Nutzer aus, die du umstellen möchtest – entweder einzeln oder in Gruppen. Um die Auswahl zu erleichtern, verwende den Filter „ID-Provider“ und wähle „Entra ID“, um nur berechtigte Nutzer anzuzeigen.
2. Umstellung starten
Klicke auf „Aktion wählen > ahead-Login aktivieren“.
Ein Bestätigungsfenster erscheint. Bestätige mit „Aktivieren“. Der Status der ausgewählten Nutzer ändert sich zu „In Migration“.
Falls nicht berechtigte Nutzer ausgewählt wurden, wird die Aktion deaktiviert angezeigt.
3. Onboarding-Einladungen versenden
Sobald Nutzer den Status „In Migration“ haben, musst du ihnen eine Einladungs-E-Mail schicken, damit sie ihr Passwort für den ahead-Login festlegen können.
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Filtere nach Status → In Migration, um diese Nutzer zu finden
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Starte das Onboarding für mehrere oder einzelne Nutzer
👉 Detaillierte Anleitung: Onboarding-Einladungen per E-Mail versenden
Hinweis: Es kann sein, dass ein Nutzer, der eine Onboarding-E-Mail erhalten hat (und daher den Status „Ausstehend“ hat), sich weiterhin mit seinem Microsoft-Konto anmeldet, anstatt den ahead-Login einzurichten. In diesem Fall bleibt der Status auf „Ausstehend“ oder „Bestätigt“, bis sich der Nutzer zum ersten Mal mit ahead-Benutzername und Passwort anmeldet. Danach wechselt der Status zu „Onboarded“.
In-App-Benachrichtigung für eingeloggte Nutzer
Wenn ein Entra ID-Nutzer bei ahead angemeldet ist, während die Umstellung erfolgt, erscheint eine Nachricht in der App, die ihn auffordert, seine E-Mails zu prüfen und ein neues Passwort festzulegen. Diese Nachricht wird bei jedem Neuladen der App angezeigt, solange der Status „Ausstehend“ bleibt.
Was tun mit den Entra ID-Konten?
Sobald die Nutzer ihr Onboarding abgeschlossen haben und den ahead-Login verwenden, kannst du deren Entra ID-Konten löschen – sofern sie nicht mehr benötigt werden.
Bis zur Löschung können sich Nutzer weiterhin sowohl mit ihren Microsoft- als auch ahead-Zugangsdaten anmelden.
Weitere Hinweise
- Falls ein Nutzer ein Profilbild über sein Entra ID-Konto hatte, wird dieses beim Wechsel zum ahead-Login beibehalten.