Erforderliche Einstellungen vor der Erstellung von ahead-ID-Benutzern

In diesem Artikel bekommst du einen Überblick über die wichtigsten Einstellungen für ahead ID Nutzer:innen – dazu gehören: Identity Provider, Benutzername-Suffix und Passwort-Richtlinie.

🧑🏻‍💻 Für Admins | ✅ Standardfunktion

Diese drei Einstellungen findest du im Bereich Benutzerverwaltung: Identitätsanbieter (ID), Benutzernamensuffix und Passwortrichtlinie. Diese Einstellungen beeinflussen, wie ahead ID Nutzer:innen erstellt und verwaltet werden – deshalb empfehlen wir, sie unbedingt zuerst zu konfigurieren.

Identity Provider

Hier siehst du auf einen Blick, welche Login-Methoden aktuell in eurem Intranet verwendet werden – und wie viele Nutzer:innen mit jedem Anbieter verbunden sind.

Dieser Bereich ist immer sichtbar, auch wenn ahead ID Nutzer:innen (noch) nicht aktiviert sind.

• Unterstützte Anbieter:

  • Microsoft Entra ID

  • ahead ID Nutzer:innen (direkt in ahead erstellt)

• Du siehst in der Übersicht:

  • Alle verwendeten ID Provider

  • Anzahl der Nutzer:innen je Anbieter
    
    

💡 Tipp: Dieser Bereich ist nur zur Ansicht – so kannst du z. B. sehen, wie die Nutzer:innen verteilt sind und welcher Ansatz für euer Team am besten passt.

Nur sichtbar nach Aktivierung von ahead ID Nutzer:innen:

Benutzernamensuffix

Bevor du ahead ID Nutzer:innen erstellen kannst, musst du ein Benutzernamensuffix definieren.
Dieses Suffix wird automatisch Teil jedes Usernamens (z. B. name@deinunternehmen).

So funktioniert’s:

• Das Suffix muss definiert werden, bevor Nutzer:innen erstellt werden.

• Sobald mindestens ein ahead ID Nutzer existiert, kannst du das Suffix nicht mehr ändern.

• Wenn du alle ahead ID Nutzer:innen wieder löschst, wird das Feld wieder bearbeitbar.

Tipps für ein gutes Suffix:

• Wähle etwas Kurzes & Wiedererkennbares – z. B.:

  • Name des Intranets

  • Firmenname oder Tenant (z. B. @mountaingear)

• Vermeide:

  • Zu lange Suffixe (ideal: 3–15 Zeichen)

  • Eingeschränkte Begriffe wie local oder ahead

• Erlaubtes Format: Die meisten Zeichen sind erlaubt (ausgenommen einige Sonderzeichen und das @); falls etwas nicht passt, erhältst du eine Hinweismeldung.

💡 Wichtig: Sobald Nutzer:innen mit dem Suffix erstellt wurden, ist es dauerhaft – überleg dir die Wahl also gut, bevor du weitermachst.

Passwortrichtlinie

Bevor du ahead ID Nutzer:innen anlegst, solltest du auch die Passwort-Vorgaben prüfen.
Diese legen fest, wie sicher ein Passwort sein muss.

Auswahlmöglichkeiten (per Checkbox):

1. Einfach

   • Mindestens 6 Zeichen

   • Muss Buchstaben & 1 Zahl enthalten

   • Maximal 100 Zeichen

2. Standard (Voreinstellung)

   • Mindestens 6 Zeichen

   • Groß- & Kleinbuchstaben, 1 Zahl, 1 Sonderzeichen

   • Maximal 100 Zeichen

3. Stark

   • Strengere Anforderungen (z. B. längere Passwörter, mehr Zeichentypen)

* Benutzerdefiniert

Aktuell nicht verfügbar. Wenn euer Unternehmen eigene Richtlinien hat, wende dich an deine:n Customer Success Manager:in.

💡 Wichtig: Sobald ein ahead ID Nutzer erstellt ist, kannst du die Passwortrichtlinie nicht mehr ändern. Achte also darauf, die passende Option vorher auszuwählen.

Diese Einstellungen bestimmen, wie deine Nutzer:innen erstellt und authentifiziert werden. Nimm dir die Zeit, sie vorab richtig festzulegen – damit alles sicher, konsistent und auf die Bedürfnisse deiner Organisation abgestimmt ist.